Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos.

Save the Children tiene como objetivo ser un lugar en donde la gente de diferentes partes del mundo trabajemos juntos para apoyar a mejorar la vida de los niños y niñas, manteniéndolos seguros y seguras, por lo que en nuestro Proceso de Selección se refleja nuestro compromiso con la Protección de la Niñez contra cualquier tipo de abuso.

Cuando usted solicite trabajar con nosotros, por favor asegúrese que está proporcionando detalles de su experiencia laboral y algún detalle alrededor de sus responsabilidades dentro de cada función.

Fecha limite:

Ubicación: Ciudad de México, Coyoacán.
Horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 horas
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Psicología o carreras afines.
Sueldo: $12,000.00
Idioma: inglés intermedio.
 
Objetivo del puesto:

El objetivo principal del Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos es apoyar a la Coordinación de Recursos Humanos en la implementación de la estrategia administrativa apropiada para el área y de la logística de las capacitaciones (Onboarding), así como apoyo en la aplicación de instrumentos psicológicos y encuestas de seguimiento para el cumplimiento de las normas mexicanas, los lineamientos legales del país y los procesos internacionales. 
 
Actividades y Funciones.

Control de Expedientes.
  • Llevar en forma ordenada el registro y clasificación de todo documento recibido por parte de las oficinas estatales y los generados en la Oficina Nacional (documentos personales y del proceso de selección, contratos, hojas de asistencia, formatos de vacaciones y primas vacacionales, permisos, solicitudes de préstamos, constancias de cursos, evaluaciones de desempeño, adendas, documentos de bajas para pagos de alcances, etc).
  • Tener actualizados la firma de los contratos, tendiendo al día los de las/los antiguos/as colegas y de los nuevos ingresos (por medio de un calendario en el que reportará los avances al final de cada mes).
  • Revisar la documentación escaneada y física, así como recibir y registrar los envíos por paquetería de las Oficinas Estatales.
  • Dar seguimiento de la entrega y/o devolución de playeras y credenciales.
  • Resguardar y enviar escaneadas todas las Entrevistas de Salida a la Coordinación de Recursos Humanos para reporte de casos y seguimiento de las propuestas de mejora en los procesos de Inducción, Capacitación, Gestión del Desempeño y Desvinculación de las y los colegas.
  • Resguardar los convenios firmados con las Universidades para la prestación de Servicio Social y Prácticas Profesionales.
  • Integrar y resguardar los expedientes de voluntarios, prestadores de Servicio Social y Prácticas Profesionales a su ingreso (carta de inicio y término, documentos personales y documentos oficiales).
  • Elaborar el reporte de asistencias de las Oficinas, además de resguardar los documentos emitidos para su envío a las diferentes Direcciones para su revisión (archivar y llevar el control del envío de las asistencias, verificando que estén completas en el expediente).
  • Subir todos los documentos emitidos desde el área de las y los colegas, así como de los voluntarios, prestadores de Servicio Social y Prácticas Profesionales al Sistema Nacional de Recursos Humanos.
  • Apoyar en las Auditorías proporcionando la información requerida en temas de personal para dar respuesta a las requisiciones derivadas de las revisiones realizadas.
  • Integrar y enviar el archivo muerto todos los documentos y/o expedientes de bajas, cuidando y etiquetando cada uno, además de tener la lista actualizada del control de documentos en forma electrónica.
  • Anualmente Destruir los documentos con más de 10 años de antigüedad y otros documentos personales.
 
Desarrollo Organizacional y Salvaguarda de Personal:
  • Enviar, dar seguimiento y resguardar el Check List de las Capacitaciones mandatorias de los nuevos ingresos.
  • Apoyo en la aplicación de las encuestas de seguimiento del proceso de Inducción, logística de las capacitaciones y organización de reuniones, seguimiento con las listas de asistencia, recabar las evidencias, entre otras actividades derivadas del Proceso de Capacitación y seguimiento a las reinducciones de antiguos colegas. 
  • Apoyo en la aplicación de encuestas, pruebas psicológicas y seguimiento a la logística de las aplicaciones de instrumentos para el seguimiento del bienestar del Personal y las relacionadas al cumplimiento de las normas mexicanas y de las instancias legales en el país, así como de las emitidas por parte de la Organización (Internacionales).
  • Seguimiento al envío de las constancias emitidas de los cursos.
  • Elaboración y envío de Reportes.
  • Apoyo en la logística de los eventos Organizacionales.
  • Todas aquellas actividades inherentes al puesto.
Experiencia mínima de 1 año en:
  • Pruebas Psicológicas e interpretación de las mismas.
  • Salud (Covid-19) y Bienestar del Personal.
  • Uso de plantillas de RRHH (Excel y Word), nociones en las Normas Mexicanas relacionadas al área y lineamientos legales relacionados al área.
  • Resguardo de documentos y administración de procesos administrativos.
Habilidades:
  • Capacidad de análisis y organización.
  • Manejo de nuevas tecnologías, avanzado conocimiento en el uso de herramientas de comunicación para el Teletrabajo.
  • Trabajo en equipo.
  • Comunicación.
Competencias:
  • Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la Organización.
  • Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo.
  • Asume responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la Niñez, mejorando continuamente su propio desarrollo o de la Organización.
  • Desarrolla e implementa soluciones innovadoras para adaptarse y tener éxito dentro de un entorno global, cambiante e inestable.
Nuestros Valores.
  • Rendición de cuentas: Nos comprometemos a emplear eficazmente nuestros recursos para alcanzar resultados tangibles, rendir cuentas frente a nuestros colaboradores, así como organizaciones con las que trabajamos y por encima de todo a los propios niños y niñas.
  • Exigencia: Somos exigentes tanto con nosotros mismos como con nuestros colaboradores, establecemos objetivos ambiciosos y estamos comprometidos con la mejora de todo lo que hacemos por la infancia.
  • Colaboración: Nos respetamos y valoramos los unos a los otros, nos enriquece nuestra diversidad, además cooperamos con otras organizaciones para potenciar nuestras fortalezas en beneficio de la infancia.
  • Creatividad: Estamos abiertos a nuevas ideas, acogemos el cambio, asumimos retos para encontrar soluciones sostenibles con/para los niños y niñas.
  • Integridad: Aspiramos a los más altos niveles de honestidad e integridad, a no comprometer nunca nuestro buen nombre y a actuar siempre en el interés superior de los niños y niñas.
 
Para Save the Children es importante observar que todas las personas que se integran a nuestro equipo se comprometan a cumplir con el Código de Conducta que forma parte de la Política de Seguridad y Protección de la Niñez. Leer Código de Conducta.

Save the Children en México
se compromete a crear una cultura organizacional inclusiva, eficaz y representativa, reconociendo que el éxito depende de la contratación y el desarrollo de nuestro talento, por lo que es fundamental que los procedimientos de Selección y Contratación estén con base a los criterios objetivos relacionados con las necesidades del puesto (educación, experiencia, conocimientos, competencias necesarias, así como habilidades y aptitudes), aplicándose por igual en todas las etapas del proceso para cada una y uno de nuestros candidatos.

Aviso de Privacidad
Save the Children en México, con dirección en calle Francisco Sosa No. 30, Col. Villa Coyoacán, C.P. 04000, Coyoacán, México, Ciudad de México, utilizará sus datos personales aquí recabados para contacto, seguimiento, atención y/o contratación de nuestros servicios.
 
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