Coordinación de Programa Patrocinios.

Save the Children tiene como objetivo ser un lugar donde la gente de diferentes partes del mundo trabajan juntos para apoyar a mejorar la vida de los niños y niñas. También tenemos que mantener a los niños y niñas seguros por lo que nuestro proceso de selección refleja nuestro compromiso con la protección de los niños y niñas contra los abusos. 

Cuando usted solicite trabajar con nosotros, por favor asegúrese que está proporcionando detalles de su experiencia laboral y algún detalle alrededor de sus responsabilidades dentro de cada función

Fecha limite:

Ubicación: CDMX (Coyoacán).
Sueldo bruto: $23,626.49
Contrato: Sueldos y salarios.
Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Escolaridad: Licenciatura en Sociología, Ciencias de la Educación, Psicología educativa, Licenciatura en Educación e Innovación Pedagógica, o carreras afines.
 
NIVEL DE INGLÉS AVANZADO.
Objetivo del Puesto:
Asegurar que los recursos de patrocinios se utilizan para beneficiar a los niños, niñas y su comunidad, alcanzar los objetivos estratégicos, retener a los patrocinadores, cumplir con las expectativas de los patrocinadores y adherirse a todas las políticas, normas y procedimientos internos y externos. Con responsabilidad específica en:
- Actuar como enlace con los miembros de Save the Children para desempeñar un papel clave en asegurar que las operaciones y los programas cuenten con los recursos adecuados.
- Gestionar la coordinación y administración del equipo de patrocinios (operaciones, programas, comunicación y finanzas), asegurando que existan sistemas administrativos eficaces y que los procesos y la planificación estén estrechamente coordinados.
Experiencia mínima 3 años en: 
  • Laborando en temas relacionados con Educación.
  • Experiencia y trabajo previo en la gerencia de un equipo dentro del sector humanitario.
 
Conocimientos y entendimiento en:
  • Procesos políticos y de política pública a nivel nacional y local.
  • Mecanismos internacionales de derechos humanos y cooperación para el desarrollo, así como su papel en el diseño de políticas nacionales
  • Aplicación de metodologías de análisis de políticas públicas.
Habilidades y Competencias:
  • Supervisión y liderazgo de equipo.
  • Manejo de información en altos volúmenes.
  • Excelente comunicación interpersonal, verbal y escrita.
  • Organización para la capacidad de gestionar una gran carga de trabajo en un entorno bajo presión, trabajando a corto y largo plazo los objetivos y plazos ajustados.
  • Atención a los detalles y la capacidad de seguir tareas e ideas hasta su finalización.
  • Competente en establecer y mantener relaciones sólidas con las partes interesadas, fuertes habilidades interpersonales (resolución de conflictos, habilidades de supervisión y liderazgo, habilidades interpersonales, capacidad de decisión, capacidad de evaluación de problemas interpersonales, tacto en las relaciones y sentido común).
  • Enfoque proactivo para trabajar y la capacidad de identificar e implementar procesos efectivos para lograr resultados.
  • Un alto grado de flexibilidad y adaptabilidad para responder a las necesidades cambiantes.
 
Funciones y Responsabilidades:
  1. Trabajar de manera interdisciplinaria para establecer y alcanzar objetivos estratégicos centrados en mejorar la vida de los niños y las niñas.
  • Colaborar con el equipo de coordinación de programas para preparar el Plan Anual de Patrocinio (SAP) y el Informe Anual. 
  • Trabajar con Global Sponsorship Operations (GSO) para asegurar que los planes anuales apoyen las prioridades estratégicas.
  • Participar en la planificación del presupuesto y monitorear las métricas financieras.
  • Asegurar que los objetivos del área de programas, presupuesto, operaciones y retención de patrocinadores sean revisados al menos trimestralmente para medir cumplimiento y realizar las planeaciones necesarias.
  • Coordinar una autoevaluación anual del programa de acuerdo con las directrices de Patrocinios Global. 
  • Coordinar las revisiones (Sponsorship review) según corresponda.  Crear un Plan de Acción basado en la autoevaluación/revisión y hacer un seguimiento de cada ítem hasta su cierre.  Informar trimestralmente sobre los progresos realizados.
  • Actuar como punto focal para los Miembros de SC Global Sponsorship en asuntos relacionados con la gestión de las operaciones de Sponsorship.
  • Control total de la BBDD internacional – ASISt
 
  1. Elegibilidad del niño y participación en el programa:
  • Asegurar el cumplimiento de las metas de inscripción de niños y niñas al programa. (CIMP)
  • Asegurar que existan sistemas para monitorear la elegibilidad de los niños y su participación en los programas financiados por patrocinios.  Cuando no se cumplan las normas, tome las medidas adecuadas y oportunas sobre la base de las políticas y procedimientos de Patrocinio Global. 
 
  1. Marketing y retención:
  • Suministrar materiales para las comunicaciones de markenting y retención (piezas escritas, videos, fotos, grabaciones), que den vida a nuestros programas y a las realidades que enfrentan los niños y las comunidades en nuestra(s) área(s) de impacto. 
  • Trabajar con los equipos y socios del programa para recopilar historias de éxito, fotos y resultados del programa.
  • Asegurarse de que la correspondencia sea de alta calidad y se envíen por correo a tiempo, registradas en los sistemas adecuados y archivadas adecuadamente en los expedientes de los niños de acuerdo con las directrices de P&P. Incluyendo: Cartas de Bienvenida, Cartas de 30 días, respuestas al correo del patrocinador, correo electrónico y consultas a través - Cumplir con los requisitos adicionales de los servicios de los miembros patrocinadores de Save the Children, según sea necesario en la oficina de país.
  • Control y procesamiento de la correspondencia con los Patrocinadores, las comunidades y los padres.
 
4.  Operaciones y Cumplimiento de Normas Internas y Externas:
  • Asegurar el cumplimiento del Manual de Políticas y Procedimientos de Patrocinio.
  • Garantizar el cumplimiento de los protocolos de protección de la infancia.
  • Asegurar que se obtenga el consentimiento de los padres para todos los niños inscritos.  Supervisar la actualización anual de los datos y fotos de todos los niños inscritos anualmente a través del proceso de la AFU.
  • Reportar la muerte o inelegibilidad de cualquier niño inscrito dentro de los plazos establecidos.
  • Utilizar la base de datos ASISt al máximo de su capacidad para las funciones de supervisión y presentación de informes en todo el sistema de gestión de patrocinios.  Asegurar que los miembros del personal estén capacitados en el uso de ASISt.
  • Asegurar que los archivos manuales se mantengan precisos, actualizados y seguros.
  • Asegurar que los miembros de la comunidad, los niños y niñas y sus padres tengan una comprensión firme del programa.
5.  Personal
  • Proporcionar al equipo de patrocinios una dirección clara que incluya descripciones de trabajo y objetivos de desempeño que se relacionen con el Manual de Políticas y Procedimientos de Patrocinios y el logro de los objetivos operativos y estratégicos.
  • Asumir la responsabilidad de la gestión del plan de trabajo en equipo.
  • Planificar y llevar a cabo la orientación para el personal nuevo y la capacitación continua para todo el personal de patrocinios. 
  • Llevar a cabo reuniones regulares del personal de patrocinios de la Oficina de Campo.
 

Para Save the Children es importante observar que todas las personas que se integran a nuestro equipo se comprometan a cumplir con el Código de Conducta que forma parte de la Política de Seguridad y Protección de la Niñez. Leer  Código de Conducta
 
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Save the Children México, con dirección en calle Francisco Sosa No. 30, Col. Villa Coyoacán, C.P. 04000, Coyoacán, México Distrito Federal, México, utilizará sus datos personales aquí recabados para contacto, seguimiento, atención y/o contratación de nuestros servicios.
 
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