Oficial de Programa Regional de Prevención de la Migración en Comunidades de Origen

Save the Children tiene como objetivo ser un lugar donde la gente de diferentes partes del mundo trabajan juntos para apoyar a mejorar la vida de los niños y niñas. También tenemos que mantener a los niños y niñas seguros por lo que nuestro proceso de selección refleja nuestro compromiso con la protección de los niños y niñas contra los abusos. 

Cuando usted solicite trabajar con nosotros, por favor asegúrese que está proporcionando detalles de su experiencia laboral y algún detalle alrededor de sus responsabilidades dentro de cada función

Fecha limite:

Ubicación: Coyoacán, Ciudad de México.
Tipo de contrato: Honorarios.
Sueldo bruto: $20,000.
Horario: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm
Escolaridad: Egresado/a de la Licenciatura en Ciencias Sociales, Humanidades, Pedagogía, Sociología, o Psicología, Relaciones Internacionales o carreras afines.

Inglés avanzado hablado y escrito

Objetivo del puesto:

El/la Oficial de Programa Regional será responsable de apoyar en las tareas administrativas, y organizativas derivadas del programa. Coordinará el seguimiento de actividades de Proyecto CREO financiado por Global Affairs Canadá, apoyando su implementación en Honduras y sistematizando los elementos que sean aplicables al proyecto regional. Asimismo, deberá establecer comunicación efectiva con los equipos implementadores de El Salvador, Honduras, y Guatemala, para cooperar en actividades de acompañamiento y coordinación de actividades; e integración y sistematización de información entre otras.

El/la Oficial, además, dará seguimiento a fechas de entrega de documentos o evidencia de actividades, generará recordatorios, apoyará la logística de distintos eventos, organizará archivos, minutas, lista de pendientes, seguimiento de acuerdos, entre otras actividades administrativas. En algunos casos, representará a Save the Children, México, en reuniones, eventos y entrevistas, para visibilizar las acciones del programa, retos, logros y desafíos en la implementación. Contribuirá a que las actividades y estrategias contempladas en el programa se realicen de acuerdo a los tiempos señalados en el cronograma, de manera sensible, profesional técnica y con enfoque de derechos.
 
Experiencia:

  • Experiencia en el tema migratorio, mínimo 2 años en el campo académico o desde Sociedad Civil.
  • Conocimientos en derechos humanos, derechos de personas en movimiento, derechos de la niñez, género y equidad.
Áreas clave:
 
Apoyo Financiero
  • Apoyar la integración de los gastos en las líneas presupuestales del proyecto y la elaboración de reportes que se requieran.
  • Colaborar con las oficinas para que se sigan los procedimientos puntualmente en torno a compras, cotizaciones, pagos y facturación, dando el seguimiento necesario.
Recursos Humanos
  • Apoyar la elaboración de términos de referencia y la coordinación del trabajo de consultores externos con base en la definición de contratos y apoyar el seguimiento al pago oportuno de los servicios.
Gestión de equipos de trabajo en la región.
  • Apoyar la organización  de conferencias y eventos.
  • Apoyar en elaboración de agendas, minutas de reunión, organización de reuniones regulares y seguimiento a acciones.
  • Manejar sistemas de almacenamiento de información física y digital para permitir acceso rápido y efectivo de datos para el área, así como mantener al día listas de contactos, publicaciones, etc.
  • Apoyo a la Dirección de Calidad y Asuntos Internacionales, así como a la Coordinación Regional para la elaboración de documentos y la integración y sistematización de la información que se requiera.
  • Apoyo a la Dirección y la Coordinación con materiales y acciones en contextos de incidencia política.
  • Cooperación para Investigaciones cuando se requiere.
Asegurar la complementariedad entre estrategia global, regional e iniciativas.
  • Trabajar de cerca con la Dirección de Calidad y Asuntos Internacionales, la Coordinación Regional y las oficinas de Centroamérica para desarrollar/mantener una visión estratégica.
  • Apoyar en la coordinación técnica entre grupos de trabajo temáticos o técnicos a nivel local y regional para garantizar la congruencia con enfoques transversales de derechos humanos.
  • Auxiliar a la Coordinación para informar suficientemente a equipos nacionales o locales sobre todos los hechos y asuntos  relevantes para la operación del programa.
Comunicación interna y externa.
  • Colaborar para lograr una adecuada y proactiva difusión de información.
  • Apoyar a la Dirección y la Coordinación para la representación del programa a nivel nacional, regional, y a nivel global, en eventos y reuniones con representantes de los Estados parte, autoridades y participantes comunitarios, sector privado y académico, con otras organizaciones de la sociedad civil y, en general, en todos aquellos espacios que potencien el impacto de las acciones realizadas por equipos locales.
Funciones: 
  • Coordinará las acciones a desarrollar a través del Proyecto CREO en México y apoyará su implementación en Honduras, retomando lo que sea significativo para el proyecto regional.
  • El/la oficial deberá colaborar en tareas de organización operativa, de rendición de cuentas, de gestión y participación en eventos multinivel y reportes diversos contemplados en el programa.
  • Asumirá la representación de la Oficina en ciertos espacios y con actores o aliados determinados, para visibilizar la implementación del proyecto y acordar acciones conjuntas.
  • El nivel del seguimiento, acompañamiento de actividades y de integración y sistematización de información requerirá coordinación con los equipos implementadores de las oficinas de El Salvador, Honduras y Guatemala, de Save the Children.
Competencias
  • Toma decisiones calculadas, eficaces y oportunas después de reunir y evaluar toda la información relevante tanto interna como externa a la organización, tomando las decisiones apropiadas.
  • Muestra liderazgo en todo el trabajo que desarrolla, pone en práctica los valores y articula una visión convincente e inspiradora para que los demás consigan los objetivos con la infancia.
  • Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.
  • Construye y mantiene relaciones y redes sostenibles para apoyar el trabajo de Save the Children.
  • Desarrolla e implementa soluciones innovadoras para adaptarse y tener éxito dentro de un entorno global, cambiante e inestable.
Otros:

El/la Oficial de Programa Regional tendrá relación esporádica con niñas y niños participantes en los distintos países por lo que estará al tanto y se comprometerá a aplicar las políticas y procedimientos correspondientes a su Salvaguarda.
  • Habilidades consolidadas para escribir y argumentar en español.
  • Habilidades para manejar recursos técnicos, informáticos, y administrativos.
  • Excelentes habilidades para comunicarse, para la solución problemas y para trabajar en equipo.
  • Creatividad para solucionar problemas.
  • Compromiso para desarrollar su trabajo en torno a objetivos comunes.
 
Nuestros valores:
 
Rendición de cuentas:
  • Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
Exigencia:
  • Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal.
  • Presenta resultados medibles de alta calidad
  • Visión / orientación de futuro
Colaboración:
  • Accesible, buena escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
  • Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
Creatividad:
  • Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza.
 
 
 
Para Save the Children es importante observar que todas las personas que se integran a nuestro equipo se comprometan a cumplir con el Código de Conducta que forma parte de la Política de Seguridad y Protección de la Niñez. Leer  Código de Conducta
 
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Save the Children México, con dirección en calle Francisco Sosa No. 30, Col. Villa Coyoacán, C.P. 04000, Coyoacán, México Distrito Federal, México, utilizará sus datos personales aquí recabados para contacto, seguimiento, atención y/o contratación de nuestros servicios.
 
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